Che si tratti di una gita scolastica, di un viaggio con il club sportivo o di una vacanza organizzata tra amici, Eurowings ha pensato uno strumento specifico per semplificare la prenotazione. Ecco come funzionano i Viaggi di gruppo con Eurowings, passo dopo passo.
Il primo passo: raggiungere la soglia minima
Prima di iniziare, verifica che il tuo gruppo conti almeno 10 passeggeri, tutti diretti verso la stessa destinazione. Questo è il requisito di accesso allo strumento di prenotazione di gruppo, valido sia per gite scolastiche sia per gruppi sportivi o vacanze condivise.
Come si presenta la richiesta
A differenza dell’acquisto individuale, la prenotazione di gruppo Eurowings avviene tramite uno strumento online dedicato: inserisci le date di viaggio, l’aeroporto di partenza e quello di destinazione, insieme al numero esatto o stimato di partecipanti, per ricevere un preventivo su misura.
Quanto tempo hai per decidere
Il preventivo ricevuto resta valido per 7 giorni, un margine di tempo pensato per permetterti di raccogliere le conferme definitive di tutti i partecipanti prima di dover procedere con il pagamento.
Gestire un gruppo con composizione ancora incerta
Se al momento della richiesta non conosci ancora tutti i nominativi definitivi, non è un problema: Eurowings permette di modificare i nomi dei passeggeri gratuitamente fino a 4 giorni prima della partenza, dandoti tutto il tempo necessario per definire la composizione esatta del gruppo.
Un vantaggio specifico per i gruppi scolastici
Per le gite scolastiche, un aspetto pratico da conoscere riguarda la sistemazione a bordo: Eurowings si impegna generalmente a organizzare posti riservati gratuitamente vicini tra loro per i gruppi scolastici, un dettaglio non scontato che facilita la gestione degli studenti durante il volo.
Cosa fare se alcuni partecipanti rinunciano
Se, tra la richiesta iniziale e la partenza, alcuni partecipanti dovessero rinunciare, ricorda che puoi cancellare gratuitamente fino al 10% del gruppo, a condizione di farlo entro 30 giorni prima della partenza. Rinunce comunicate oltre questo margine, o superiori a questa percentuale, potrebbero comportare condizioni diverse.
In sintesi
Prenotare un viaggio di gruppo con Eurowings significa raggiungere la soglia minima di 10 passeggeri, richiedere un preventivo tramite lo strumento dedicato online, e sfruttare la flessibilità offerta dalla compagnia su nominativi (fino a 4 giorni prima) e cancellazioni parziali (10% entro 30 giorni), per gestire con tranquillità l’intera organizzazione.
